O que mais ouço de empresários é: “Não tenho tempo!”

Segundo o professor e arquiteto Michael Altshuler “A má notícia é que o tempo voa e a boa notícia é que você é o piloto”.

O tempo é um recurso limitado, no entanto não pode ser gerenciado. O que você pode controlar são as atividades que ocorrem ao longo do tempo, definindo os resultados desejados e depois, tomar um curso de ação para cumprí-los.

Há uma série de ferramentas que podem ser utilizadas para controlar as suas atividades relacionadas ao tempo, tais como agendas, calendários, etc.. No entanto, é fundamental entender que a eficácia no gerenciamento do tempo vem de si mesmo e não do mundo exterior, como a economia ou a concorrência. É necessário reconhecer honestamente que estaremos fazendo algumas atividades que, na realidade, são um desperdício de tempo, relativo às atividades críticas que necessitam de clareza e foco para gerarem o máximo retorno no negócio.

Como empresário, o processo de determinar em quais atividades você deve se concentrar irá começar com o estabelecimento de metas, que estarão relacionadas a estratégias e a um plano de ação com executores e prazos realistas.

Avalie e meça os resultados planejados para o seu semestre a cada semana, ajustando os percursos, com os comentários necessários.

A disciplina deste processo vai permitir a diferenciação de atividades urgentes contra importantes. Atividades importantes são aquelas que levam a realização dos objetivos definidos e proporcionam a chance mais provável de alcançar os resultados desejados para o negócio. No entanto, muitas das atividades importantes não são urgentes.

A Regra de Pareto 80/20 aplica-se aqui, onde 80% dos resultados serão gerados por 20% das atividades. Infelizmente, as atividades urgentes tendem a fazer parte dos 80% das que produzem apenas 20% dos resultados.

Os benefícios desta abordagem disciplinada para gerenciar as atividades, será o controle mensurável de atividades com foco e objetivo a conclusão real dos objetivos visados.

Este processo vai ajudar a facilitar a delegação de atividades ao pessoal devidamente qualificado e vai reduzir o estresse pessoal em todos na empresa, do proprietário para baixo e aumentará a produtividade e rentabilidade, não importando os fatores externos a empresa ou condições econômicas.

O proprietário da empresa, em particular, tem a sensação de estar no controle de sua vida e destino. E o sentimento de realização através da disciplina pessoal é muito poderoso.